TOKIWAサマーナイト

日時:  

2024年08月31日【土】 17:00~21:00

    0901日【日】 17:00~21:00

             

※少雨開催・入場料無料・駐車場有料(公園駐車場)

 

場所:  ときわ公園 ときわ遊園地内・芝生広場

     〒755-0003 山口県宇部市則貞三丁目4番1号

 

【TOKIWAサマーナイト】

主催 宇部市

協力 山口きららハンドメイド実行委員会


【イベントにつきまして】

宇部市 ときわ公園 ときわ遊園地内の広場で行う、
【手づくり】【手しごと】作品の展示販売イベントです。

毎年恒例の

【TOKIWAサマーナイト(夜間遊園地・宇部市主催)】

芝生広場でナイトマーケット(当方担当)を行います。


夜間販売となりますので、
ご自身の商品やブース内を照らすライトアップ等で、

普段とは違う雰囲気ブースづくりをして、
イベントを楽しんでいただければ幸いです。

家族連れが多いのでワークショップも大歓迎です!

また、お子様向けにライトアップした「シャボン玉スポット」を設けたりする予定です。


【イベント告知につきまして】

SNSを中心とした有料広告、新聞・ポスティング誌掲載、チラシ配布等を予定しております。

宇部市広報等にも掲載されます。

告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   :主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売

ワークショップ  :手づくり体験教室

フード      :個包装のもの。現地調理不可。

癒し         :占い・美容・マッサージなど

 

  • 各ブースは、各日出展・複数ブース申込可。※全日出展優先
  • グループ(シェア)出展は2組まで可能です。
  • お客様・ご出展者様・会場・環境・スタッフなどに対し、マナー・ルールを守れる方を募集しております。

【出展NGなもの】

  • 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。厳密な割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、ブランド品、中古品、不要品、セール品、ペット等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記・声掛けもNGです。
  • コピー作品、キャラクター品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    販売されている場合、お客様からのご指摘がございます。ご注意ください。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展は出来ません。

上記ルールを守れない場合は、イベント中の退場、および、次回以降の出展をお断りする場合がございます。


【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や貴重品・作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任となります。
    実行委員会および、会場はその責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催運営費は出展料のみで賄っている為、出展申込数が一定に達せず、一定の予算が確保できない場合は、開催内容の変更となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • ※疫病や災害など、会場や行政からの指導があった場合はそれに従います。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 会場都合や、警報発令、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前にも、宣伝広告・備品購入・打合せその他の開催準備費用が発生しております。その為、全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討をお願いいたします。

【出展料・ブースサイズ】

※出展料は宣伝広告費、イベント保険、備品・運営費にて使用いたします。  

※応募多数の場合は、全日出展を優先いたします。

※金額は税込価格。


一般ブース (屋外・テント持込):(3m×3m)  基本販売面1面のみ

金額:7,700円/2日間 4,400円/1日 

各日50ブース:ハンドメイド・ワークショップ・癒し・フード

 

  • 風対策として、テント用のペグ・ウエイトはご持参ください。
  • レンタルのテント・机・イス・什器等はございません。各自でご用意ください。
  • 基本的に電源貸出はございません。モバイルバッテリー等でご対応をお願いいたします。  
  • 夜間は、一部照明がありますが、ブース内はかなり暗くなることが予想されます。
    ご自身のブース内・作品を照らす、照明のご準備をお願いいたします。
     

【会場注意事項】絶対に守ってください!!

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

  • 場内は徐行運転。一般利用者がいます。最徐行でお願いします!
  • 火気厳禁。喫煙は指定の喫煙所にて。
  • 指定の出展者駐車場以外の場所・路上に車を駐停車しない。
  • ワークショップなどで、床面を汚す可能性のある方は、必ず、自前のシートをご使用ください。
  • 細かいゴミ・木片・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、すぐに掃除をお願いいたします。
  • 片付け後は、ブース回りを清掃し、ごみは持ち帰ってください!
    会場は来た時以上にキレイに!
  • 会場の設備を破損した場合は、修理費を実費で請求されます。くれぐれもご注意ください。

【(仮)搬入・搬出について】詳細は後日お知らせ。

搬入:   当日 14:00 ~ 17:00

開催時間: 当日 17:00 ~ 21:00(17:00前の販売可)

搬出:   当日 21:00 ~ 23:00

 

【出展者駐車場】

  • 無料の臨時駐車場(ちょっと歩きます)
  • 公園施設の有料駐車場(最大500円/24時間)


【搬入搬出の注意点】
※搬入出では細心の注意を払い、指示ある場合は、スタッフに従っていただきますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

  • 必要な場合、各自で、台車等ご用意ください。
  • 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に出展者駐車場へ車を移動させてください。
  • 搬出時は、すぐに荷物を積み込める状態に纏めてから、車を取りに行ってください。
  • 搬入出時の事故・盗難・紛失・破損等、運営は責任を負いません。
  • 搬入出時、お友達と挨拶・お話をされる際は【車を邪魔にならない場所に移動させてから!】
  • 開催時間中の片付け・撤収は原則禁止。緊急等やむを得ない理由の場合はご相談ください。

【ブース設営につきまして】

  • タープ・テントを使用する場合は、必ずペグ・ウエイトを使用し風対策を行って下さい!
  • ペグ・ウエイトのない場合のテント設営は原則お断りいたします。
  • 強風が予想される場合は隣接テントとの連結や、会場のベンチや手すり・柱にテントを固定するなど工夫してください。その際ブース枠から多少ズレても問題ございません。
  • 自ブース以外の場所や通路に出ての販売・接客・声掛け・呼び込みは禁止です。
  • ブース前が混雑する場合は、隣接ブースの迷惑とならいようお客様の整理を行ってください。
  • キャンセル等で空きブースや空きスペースがあっても勝手に使用しないでください。

【連日出店の方、夜間の荷物について】

  • 基本的には1日毎に完全撤収をお願いいたします。ご協力をお願いいたします。
  • 夜間警備はありません。
  • 什器など一部の物は、公園の倉庫におけますが、空間に限りがある為、ご相談ください。

  • 夜間、「風が弱く、良好な天候」と予想される場合は、テントを覆って帰ることも可能な場合もございます。
    • 設営したまま帰る場合は、可能な限りテントを低くし、シートなどでしっかりと外周を覆ってください。事故につながる為、重石もしっかりと!!商品・什器などの管理は自己責任となります。
    • 什器などおいて帰る場合も、小さくまとめて、風で飛ばされないよう、シートに重石を置く・ロープで固定するなどしてください。
    • また帰る前にスタッフのチェックを受けてください。
    • ※チェックは安全を保障するものではありません。

【イベント勧誘につきまして】

  • 許可なく他イベントの勧誘活動はおやめ下さい。
  • ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。

【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、
ホームページの出展ご案内ページより【STEP1】【STEP2】をお申込みください。

 

※お電話・メール・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。

    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族や携帯ショップにてお尋ねください。
  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)

 

※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。